הערה: פוסט זה עודכן 20/3/20.
אם פתאום מצאת את עצמך משקיעה הרבה יותר זמן בהסתכלות על עמיתייך באמצעות ועידת וידאו של זום כתוצאה מהתפרצות וירוס הכורון, אתה לא לבד. אם אתה לא רגיל לפגישות וידאו, זה יכול להיות קצת מאיים בהתחלה.
למרבה המזל, ישנן שיטות עבודה מומלצות שבהן אתה יכול להשתמש, כמו לשמור על השתקה ותמיד לשמור על המצלמה שלך (אלא אם כן יש לך סיבה טובה אחרת). שניהם עושים דרך ארוכה לקידום פגישה יצרנית ומרתקת עם הצוות המרוחק שלך.
מהו השווי הנקי של מרי טיילר מור
להלן מספר טיפים נוספים להפקת המיטב מפגישות הזום שלך.
1. השתמש בחדר המתנה
אם יש לך הרבה פגישות, במיוחד עם לוח שנה מלא, תמיד יש סיכוי שהאדם או האנשים בפגישה הבאה שלך יתחברו כמה דקות מוקדם, או שפגישה עשויה להימשך זמן רב. למרבה המזל, ל- Zoom יש תכונת חדר המתנה שמאפשרת להציב שם משתתפים חדשים במקום להופיע רק בחדר הישיבות שלך.
לשם כך היכנס לחשבונך ב- Zoom.com, בחר העדפות וגלול מטה אל פגישה (מתקדם), שם תוכל להפעיל או לכבות את חדר ההמתנה.
2. צור פגישות חוזרות
אם אתה נפגש עם אותם אנשים באופן קבוע, אתה יכול ליצור פגישה חוזרת בתוך זום, המשתמשת באותן הגדרות וכן באותו קישור לפגישה. זה מקל על קביעת לוח הזמנים, ומכיוון שהוא לא משתמש בהזמנת הפגישה האישית שלך, אתה יכול לשמור על קבוצות שונות של משתתפים בנפרד. פשוט היכנס לזום, בחר 'פגישות' ובחר 'קבע פגישה'. לאחר מכן לחץ על התיבה 'פגישה חוזרת'.
3. השתמש במעקב קשב
אחד הדברים הקשים ביותר כאשר אתה מארח פגישה, במיוחד אם אתה משתף את המסך שלך, הוא שקשה לראות את המשתתפים שלך. באופן טבעי, חלק מהמשתתפים כנראה עובדים על משהו אחר או לא נותנים לך את תשומת הלב המלאה והלא מחולקת. אם זו בעיה, אתה יכול להפעיל את התכונה 'מעקב אחר תשומת לב' שתיידע אותך אם אחד מהמשתתפים שלך העביר חלון נוסף מול זום. תכונה זו נמצאת גם תחת הגדרות הפגישה המתקדמות.
4. בקש שליטה על שולחן עבודה אחר
לפעמים לעזור לעבודה לעבודה לאבחן בעיה או לעבוד על פרויקט יהיה הרבה יותר קל אם היית יכול לשבת ליד אותו אדם. אמנם זום לא פתר לחלוטין את הבעיה, אך הוא מאפשר לך לבקש שליטה בשולחן העבודה של המשתתף שלך. הם יצטרכו לאשר את הבקשה, אך תוכל לתמרן את הסמן באמצעות העכבר והמקלדת שלך, מה שמועיל במיוחד להדגמות או תמיכה טכנית.
5. שימו לב לרקע שלכם
בדרך כלל אנחנו לא שמים לב רב למה שמאחורינו עד שאנחנו נכנסים לפגישה ונוכל לראות את עצמנו. לעתים קרובות אתה מבין שאולי היה שווה לשים לב קצת יותר למה שכולם רואים. אם אין לך אפשרות מצוינת, ל- Zoom יש 'רקע וירטואלי' שתוכל להגדיר באפליקציית Zoom במחשב הנייד שלך.
6. הקלט את הפגישות שלך
הגרסה החינמית של Zoom מאפשרת לך להקליט שיחות למחשב שלך, מה שנוח לפגישות והדגמות במיוחד. הגרסה בתשלום מאפשרת לך גם לשמור הקלטות בענן, מה שמקל על השיתוף עם חברי הצוות מאוחר יותר על ידי שליחת קישור בדוא'ל.
7. גע במראה שלך
אם אתה רוצה ליהנות קצת, או אם יש לך פגישה לפני שהייתה לך הזדמנות להתכונן לגמרי ליום, אתה יכול לבחור בהגדרת 'מגע את המראה שלי'. מאפליקציית הזום במחשב הנייד שלך בחר 'העדפות' ואז 'הגדרות וידאו', כדי להוסיף אפקט עדין להחלקת העור.
בונוס: השתמש בזוג טוב של אוזניים או אוזניות
חשוב לוודא שהצוות שלך ישמע אותך טוב, במיוחד אם אתה עובד איפשהו שבו יכול להיות רעש רקע. כנ'ל לגבי היכולת לשמוע אותם. אני מעריץ אישי של Apple AirPods Pro, אבל בכנות, כל תשלום של אוזניות קוויות או אלחוטיות יעשה.
אגב, אם אתה חדש בוועידת וידאו, ל- Zoom יש גם מועיל באמת מדריך משאבים מוקדש לתמיכה בצוותים שנפגעו מקוביד 19. זה כולל אימונים בחינם, כמו גם קומץ שיטות עבודה מומלצות שתוכל להשתמש בהן כדי לשמור על חיבור הצוות שלך.
צ'רלי פוט הוא הומו
