כל מה שיש לך לומר במסגרת עסקית צריך להתאים לחלון של שבע דקות. זו התיאוריה שלי לגבי מצגות עסקיות, והכנתי תוכנית שתעזור לך לעבור שיחה בכנס, בישיבת הדירקטוריון הבאה שלך, בצ'ט משקיעים או אפילו בפגישות הצוות היומיות שלך. אם אתה מדבר פחות משבע דקות, אנשים לא ממש יתפסו מה יש לך לומר. אם אתה מדבר יותר משבע דקות, תמזל על קצת יותר מדי ותאבד אנשים. זהו האורך האידיאלי להחזקת תשומת לב הקהל.
עכשיו, לפני שאסביר מה לעשות בשבע הדקות, בואו נפנה לפיל בחדר. שמו הוא TED . הכלל לכל שיחת TED הוא להסביר את עצמך תוך 18 דקות. כריס אנדרסון, מייסד הכנס, הסביר כי 18 דקות הן בערך האורך הנכון לשיחות, ואני נוטה להסכים. כלומר, אם אתה ביל גייטס או אילון מאסק. עם זאת, עבור 99% מהאנשים בעסקים הזקוקים לתשומת לב הקהל, הייתי מוריד את זה לשבע דקות.
אני מבסס את הכלל הזה על כמה ממצאים מעניינים משלי. ראשית, כשיצרתי את שגרת הבוקר בת שבע הדקות, העברתי את מה שעשיתי בחיי האישיים במשך שני עשורים. זה עובד. וכפי ש 200,000 איש קראו עד כה ואלפים ניסו בעצמם, זה בערך באורך הנכון. התיאוריה שלי היא שהקוראים נמשכו לשבע הדקות. זו לא תקופה כל כך ארוכה שהעבודה שלך תסבול או שאתה לא יכול להתחייב לעשות את זה בעקביות, ובכל זאת זה מספיק זמן כדי להיות מהורהר באמת. פרק זמן זהה עובד עבור מצגות, במיוחד אם אתה יזם. בעולם המחובר של טקסטים וציוצים, שבע דקות זה בערך הזמן הנכון להביע נקודה.
ניהלתי גם מאות שיחות, ושבע דקות זה בערך בסדר. השתתפתי בעשרות ועשרות הפעלות סטארט-אפ בהאזנה ליזמים מסבירים רעיון חדש. בדקות הראשונות אתה עדיין מקיף את הראש סביב הרעיון. אחרי שבע דקות אתה מתחיל לכוונן. הקהל שלך רוצה שתסביר בדיוק את הכמות הנכונה כדי לעסוק בהם.
אז, שבע דקות למצגת. כך תעשה זאת.
למי נשוי דריל הול
1. לפני שתתחיל: התכונן.
הצעד הראשון הוא להחליט כיצד תוודאו שהשיחה תשתלב בשבע דקות. זה אומר להשתמש בשעון עצר או בטיימר בטלפון שלך. המשמעות היא לתכנן מה תגיד במהלך כל דקת שיחה עד הרגע הראשון, הרגע האחרון וכל מה שביניהם. עם הערות או בלי, עם תמונות חזותיות או בלי - זו השיחה שלך. רק וודא שאתה משתמש בכל שבע הדקות. הדרך היחידה לעשות זאת היא לתרגל ולזמן בעצמך. מצא מקום וכמה שעות כדי שזה יקרה.
2. דקה אחת: משוך את תשומת ליבם.
כל מצגת נהדרת שראיתי מעולם התחילה במפץ. חשוב שה'מפץ 'הזה אכן יתייחס לנושא או לרעיון אליו תטפל. אנימציה מהירה, קליפ מתוך המשרד –המפץ 'לא משנה, פשוט בחר משהו שתופס את הדקה הראשונה. הגיע הזמן. תרגול זה. תוריד את ה'מפץ 'שלך בצורה מושלמת. כל מי שמאזין צריך להיות מוכן לשמוע את העיקר. אף פעם אל תתחיל עם הנקודה העיקרית. אנשים זקוקים לתקופת הסתגלות לסגנון הדיבור שלך, לסביבה ואפילו לתאורה. אתה מכין אותם לנושא. ההגבלה של 60 השניות עוזרת לך לחדד הכל.
3. דקה שתיים: סיכמו את הנושא או הרעיון תוך 60 שניות בדיוק.
עכשיו, תשכחו מכל בדיחות או קטעים אחרים. יש לך כבר את תשומת הלב של כל החדרים. עכשיו הקפד להשתמש בו בחוכמה. הסבירו בדיוק מה אתם מוכרים, מציעים, מסבירים או דנים עם הקבוצה במסגרת החלון הבא של 60 השניות. קבל את זה מלוטש אבל לא תסריט מדי. צפו בכמה מונולוגים של ג'ימי פאלון ושימו לב איך הוא מחזיק את תשומת לבכם האזן לשיחות TED. בדוק כיצד סטיב ג'ובס עבד בחדר בצורה כה יעילה. עקוב אחר המודלים האלה. אם אינך יכול להסביר את הרעיון שלך תוך 60 שניות, תצטרך לשנות אותו כדי שניתן יהיה להסביר אותו בחלון זה.
4. דקה שלוש עד שש: תנו להם את הבשר.
אם פעלת אחר עצתי עד כה, שני דברים קרו. אנשים התחילו לשים לב (הדקה הראשונה) והם שמעו את עיקרי הנקודה שלך (דקה שתיים). עקוב אחר הטיימר מכיוון שבמשך ארבע הדקות הבאות אתה מתכוון להוסיף חומר תומך. זה המקום בו תוכלו להתנסות. אין צורך לעמוד בתוכנית שלוש נקודות. יכולות להיות לך שלוש נקודות או שמונה. אתה רק צריך להתאים את ההערות התומכות שלך לכל ארבע דקות. והנקודה החשובה באמת כאן היא לבלות את הזמן בחוכמה. תן להם נתונים סטטיסטיים, הצעות מחיר, מילות מפתח - כל מה שצריך.
5. דקה שבע: סיכמו אותה שוב.
עכשיו אתה בפתח הבית. זה המקום שבו אתה צריך לסכם את מה שאמרת. יתכן שתבחין שהכלל שלי למצגות נמשך לאחר שגרת הבוקר של שבע הדקות. זה מכוון. ברגע האחרון שלך אתה מתאר את הקהל. תפסת אותם, נתת להם את הסיכום, הוכחת את הסיכום, עכשיו אתה סוגר את העסקה. דקה אחת יכולה לקחת לנצח כשכבר עיכלתם מידע במשך שש דקות ברציפות, אז שמרו על התוסס המהיר והמהיר הזה. אל תאבד את הקהל על ידי סגירה עם סיפור מצחיק. השאירו אותם עם רעיון לקחת הביתה. זה מה שהם יזכרו.
וזה הכל. אתה סיימת. שבע דקות. אם אתה נואם במועדון להכנת לחמים או בסימפוזיון גרעיני, דע כי כלל המצגות הזה עדיין עובד מכיוון שאנו נוטים להתכוונן מכל דבר לאחר שבע דקות. אולי אתה יכול לעבור מאוחר יותר לדיון נוסף (או לשקופיות נוספות) אבל רק תדע שלא יהיו אנשים מחוברים כמו ששבע דקות.
מי הוא מת'יו גריי גובלר היכרויות
עכשיו, האם תסכים לפחות לנסות את הכלל הזה פעם אחת לצורך מצגת? תרגלו אותו ושלמו אותו, ואז תראו איך זה הולך. לאחר מכן, תודיע לי אם זה עבד . אתה יכול להרגיש חופשי לאתגר את הרעיון, את האורך או את המבנה. פשוט פרסם בתגובות כדי שכולם יוכלו להשתתף. ואם מישהו רוצה להתחיל כנס בן 7 דקות, התארח אצלי. רק דאג שתזמין אותי ותקפיד על הנוסחה. אני נרגש לראות מה קורה.
