עיקרי פִּריוֹן 6 דרכים אנשים יצרניים באופן עקבי משיגים דברים

6 דרכים אנשים יצרניים באופן עקבי משיגים דברים

ההורוסקופ שלך למחר

אתה מתוסכל כי לא עשית מספיק.

אתה לא לבד. היעדר זמן (וחוסר ניהול זמן) הוא מגיפה וירוס שאוכלים את הפרודוקטיביות שלך.

בטח, יש אלפי דרכים לנהל זמן. טלפונים חכמים, מתכננים, לוחות - יש כלים למכביר. אך אלא אם כן אתה מחשיב ומחדד את המשתנה האחד זהה בכל תרחיש ניהול זמן, שום כמות של כלים, טקטיקות או גאדג'טים לא יעזרו לך.

המשתנה הזה הוא דעתך. איך אתה חושב על הזמן ואיך אתה מארגן אותו בראש שלך.

אתה כבר יודע שקפיצה מדבר אחד למשנהו, פרויקט לפרויקט, כיבוי שריפות אולי מלהיבה, אבל זה לא בר קיימא או פרודוקטיבי בטווח הארוך. להלן מספר דרכים לחשוב על זמן ועל ביצוע יותר.

1. קח שתי דקות לדמיין את היום היצרני שלך.

לפני שאתה קם מהמיטה, או בזמן שאתה מתחיל את שגרת הבוקר שלך, קבע פגישה עם המוח שלך. הקדישו שתי דקות לדמיין את היום השלווה והפורה שלכם. דמיין את עצמך מגיב למקרי חירום בקלות ובחסד, עובד בחריצות ובמיקוד ממוקד על הפרויקטים שלך, מטפל בכל הדוא'ל וההודעות הנכנסות שלך. דמיין את עצמך עם שולחן נקי, פגישות מניבות תוצאות ונטייה שמחה.

מחלת ג'ורג' או גור II

2. צור נושא והבטחה אישית.

אולי אתה עובד על הרבה פרויקטים וכולם זקוקים לתשומת לבך. אתה יכול ליצור נושא ליום שלך שיזכיר לך כיצד יתייחס למשימות אלה, ולא כיצד לבצע אותן. הוציאו פתק דביק (אני אוהב את הוורודים הבוהקים) וכתבו זאת:

מארק-פול גוסלאר פשוט שווה

'היום הנושא שלי הוא __________', ומלא את הריק כיצד תתקרב היום. אולי הנושא שלך הוא 'חיוביות' או 'שלום' או 'חסד' או 'מהיר' או 'ממוקד'. הדביקו אותו במקום כלשהו בו תוכלו להתייחס אליו לאורך כל היום כדי להזכיר לכם את ההבטחה האישית שלכם איך תהיו היום.

אתה יכול גם לעשות נושא לשבוע, חודש, שנה ואפילו לשעה! הנושאים רופפים יותר ממטרות, אך יאפשרו לך לעקוב אחר פרויקטים ולהישאר רגועים ומאוזנים לאורך כל הדרך.

3. קבע פגישות עם עצמך.

כדי לכבד את עצמך ואת זמנך, קבע פגישות עם עצמך בלוח השנה שלך. ושמור עליהם. לפעמים הפגישה שלך עם עצמך תהיה פשוט שעה אחת להתמודד עם כמה משימות. זה בסדר, כל עוד אתה מכבד את עצמך באותה מידה שאתה מכבד מישהו אחר עם פגישה. אל תתפתה לבטל את עצמך בגלל חירום של מישהו אחר.

אז מה אתה עושה כשמישהו מתקשר לקבוע פגישה בזמן הקבוע עם עצמך? תגיד להם שאתה עסוק והציע זמן אחר. אם אתה חש בחרדה שאולי תאבד לקוח או הזדמנות, חשוב על כך. כאשר אתה קובע פגישה עם רופא השיניים, האם אתה אומר להם מתי אתה תהיה שם ומצפה שהם ילהטטו, או האם אתה מתאים את הפגישה שלך בלוח הזמנים ובזמינות שלהם?

רופא השיניים אומר לך בדיוק באיזו זמנים אתה יכול לבחור לשבת על הכיסא שלו - זה לא להפך. זה אמור להיות באותה הדרך בשבילך.

4. קבעו את השבוע לפי סוגי משימות.

ראשית, קבע את סוגי המשימות שאתה מבצע באופן קבוע. אלה עשויים לכלול ניהול, דואר אלקטרוני, כתיבת הצעות, פגישות וכן הלאה. קבעו חסימות זמן קבועות לביצוע משימות מסוג זה. קבע פגישות עם לקוחות בבוקר וקבע שיחות חוזרות אחר הצהריים. שים את חסימות הזמן האלה בלוח השנה שלך והיצמד אליהם לקבלת פרודוקטיביות מרבית.

5. או קבעו את השבוע לפי סוגי זמן.

ישנם ארבעה סוגים של זמן: פוקוס, גמיש, משפחתי וזמן חופשי. (כן, יש זמן פנוי אבל אתה צריך ליצור אותו - זה לא סתם קורה).

juelz santana תאריך לידה

התמקדות וזמן גמיש הם הנפוצים ביותר בעבודה. קבעו פוקוס או זמן ללא הפרעה לפי שעה. ואז כבה כל דבר שהוא הסחת דעת והתחל לעבוד. זמן המשפחה ברור מאליו. פנו זמן למשפחה לשמור על איזון ואושר בחייכם. זמן חופשי פירושו חופשי ממה שאתה יש לעשות ולעשות מה שאתה רוצה לעשות.

חנך את עמיתיך ואת כל מי שעשוי להפריע לך בזמן הפוקוס שלך לגבי התוכניות שלך. כדאי שיהיה לך אות מיוחד 'לא להפריע' או מתלה לדלת, סימן גלוי כלשהו, ​​לכך שיש לך זמן ללא הפרעה ויהיה זמין מאוחר יותר.

6. אימן את המוח שלך לעבודה בזמן המיקוד.

פתח טקס שמאמן את המוח שלך לעבור לזמן המיקוד. מוסיקה עובדת טוב. השתמש באוזניות ובחר מוסיקה שאין בה מילים, אלא רק גוונים מרגיעים. התחל את המוסיקה ממש לפני שאתה רוצה להתמקד. עשו זאת בכל פעם ודי מהר תוכלו לעגן את עצמכם להתמקד בכל פעם שהמוזיקה מתנגנת.

עשו את הדברים המועטים האלה או פשוט התחילו עם אחד והפרודוקטיביות שלכם תעלה.