אחד האתגרים הרבים שהמשבר הזה מציב הוא, כמובן, תפוקה. ניסיתי להימנע מלכתוב על קוביד 19 כדי לשמור על הפרדה בין עבודתי למשבר, אך נראה שזה בלתי אפשרי בשלב זה.
איך אתה ממשיך לייצר תוצאות, לשמור על זרימת העבודה שלך ולא לתת לשינוי השגרה להשפיע על התפוקה שלך? להלן מספר דרכים שלמדתי לשמור על מיקוד.
שרלין האריסון נשואה לקורי
1. הגדר לעצמך יעדים מוחשיים אמיתיים.
שום דבר אינו תקין כעת, והשארת המשימות והיעדים שלך באוויר תקשה מאוד להשיג אותם ולהעריך את הצלחתך. הגיע הזמן לאבק את העט הישן ואת פנקס הרשימות ולהפוך לעצמכם יעדים ברורים מאוד ליום, לשבוע ולחודש.
בין אם אתה משתמש במדדי ביצוע מפתח או בתוצאות מפתח אובייקטיביות, הגדרת לעצמך יעדים מאוד ברורים שאתה צריך להגיע אליהם תוודא שאתה נשאר מרוכז ותמנע מהסחת דעת ככל האפשר.
2. סגור את אתרי החדשות ללא הגבלת זמן.
אני לא מציע להתעלם מסכנות הנגיף או לא להתעדכן; זה לא יהיה אחראי. מה שאני אומר זה שברגע שתתחיל לקרוא את החדשות, זה לעולם לא ייגמר, ושם הפרודוקטיביות שלך הולכת.
הייתי מציע להגדיר הפסקות במהלך היום בהן אתה מתעדכן בחדשות האחרונות, אך מלבד ההפסקות האלה, התרחק מהחדשות ונסה לחצות את הדברים מרשימת המשימות שלך כמיטב יכולתך. אולי תחליט שאחרי כל ארבע משימות שהושלמו, תוכל לקחת הפסקה של 30 דקות כדי להתעדכן.
3. היכנס לשגרה.
השגרה היא טריק רוצח בכל מה שקשור לפרודוקטיביות באופן כללי, ועוד יותר כאשר אתה מוקף בהסחות דעת ורעש. על ידי כניסה לשגרה מוגדרת, אתה מתכנת את עצמך לעבור לטייס אוטומטי ויכול לבצע משימות שאינן דורשות יותר מדי מחשבה כמעט באופן אוטומטי.
אני אישית אמליץ על בוקר מוקדם כזמן טוב להתחיל את שגרת היומיום שלך. המוח שלך רענן, אתה מקווה שנח טוב, והסחות הדעת הן מינימום. שום דבר כמו ספל קפה טוב ובית שקט כדי להבטיח שאתה פרודוקטיבי.
למי קונאן או בריאן נשוי
ברמה האישית, אני בדרך כלל מתחיל את היום שלי כבר בחמש בבוקר, ובנקודה זו אני מנקה את תיבת הדואר הנכנס שלי, כך שיש לי התחלה חדשה ביום בו יש לי את כוס הקפה הראשונה שלי כעבור כמה שעות.
4. הימנעו ממדיה חברתית כמו המגיפה.
שום משחק מילים לא נועד כאן, אבל מדיה חברתית יכולה להיות דומה לנגיף, מדבק וקשה להיפטר ממנו. הימנע מזה כשאתה אמור לעבוד. אני מבין כמה זה בלתי אפשרי בימינו, אבל אתה צריך לעשות כמיטב יכולתך.
כלל זה בולט ללא ספק אנשים שעובדים ברשתות החברתיות או בשיווק באופן כללי, אך מלבד אנשים התלויים ברשתות החברתיות באופן מקצועי, זה יכול להיות הסחת דעת אינסופית, ואם לא תיזהר זה יגנוב כל הזמן שלך.
5. סקור את היום שלך כדי לראות איך עשית.
אין כמו ביקורת אובייקטיבית בסוף היום כדי להבטיח שאתה מבצע את העבודה שלך. סקור את המשימות שקבעת בתחילת היום, הערך כמה אחוז מהן הושלמו ובאיזו רמה. אם תוצאות מפתח אובייקטיביות הם מה שביקשתם בסוף היום, אם אתם נמצאים במאה אחוז, אז אולי לא קבעתם מספיק את היעדים שלכם.
לא משנה מה המשימות שסיימתם, חצו אותן והתגאו בהישג שלכם. לא משנה מה היעדים שלא השגתם, הוסיפו אותם לרשימת המשימות של מחר ובצעו איתם את היום החופשי.
תאמינו או לא, יש חברות ששורדות ואף פורחות למרות המשבר העולמי הנוכחי. הצלחה זו אינה מתרחשת במקרה, וכל חבר בצוות צריך לעלות מדרגה ולמקסם את זמנם, גם אם זה בבית עם ילדים צועקים בכל מקום. הישאר ממוקד, צמצם את הסחות הדעת ושמור את מבטך אל המטרה הסופית להגיע לצד השני של קוביד 19 יחד עם שאר הצוות שלך וכל החברה.
