עיקרי עוֹפֶרֶת 5 צעדים להפוך למאסטר בחלוקה, ומנהיג רגוע יותר ויותר

5 צעדים להפוך למאסטר בחלוקה, ומנהיג רגוע יותר ויותר

האם אתה מרגיש לעיתים קרובות נמשך לכיוונים רבים? זה המצב הנפשי התמידי שלי.

ואז יש את שארית חיי. אני אף פעם לא בלי רשימת מטלות. אני לא יודע את ההגדרה 'נעשה'.

פילוג היא אחת האסטרטגיות החשובות ביותר עבור הצבת גבולות בריאים . זה מאפשר לנו לבסס מחסומים נפשיים בין עדיפות אחת לאחרת כדי שנוכל להפנות את כל האנרגיה שלנו למה שנמצא מולנו.

להלן חמש אסטרטגיות למידור יעיל:

  1. הישאר עם 'אני אוהב את מה שאני עושה, אני נהדר בזה, וזה השימוש הטוב ביותר בזמני'. ניקוי הצלחת מכל מה שלא כדאי לכם לעשות הוא הצעד הראשון לפנות מקום למה שעליכם לעשות . אם פעילות אינה עומדת בשלושת הקריטריונים הללו, יש מישהו טוב יותר שיעשה זאת.

    בחודשיים האחרונים עזרתי לשני לקוחות מנכ'ל לאבטח עוזרי תפעול נהדרים כדי להפוך תהליכים לאוטומטיים, לייעל את הפעולות ולהוריד את כל מהצלחות של הלקוח שלי שהם לא רוצים לעשות. התפוקה שלהם היא דרך הגג.

  2. התאם את הפעילויות שלך למטרות שלך. גם אם אתה אוהב את זה, אתה נהדר בזה, ונראה שזה שימוש טוב בזמנך, האם זה מתיישב עם המטרות שלך? כל פעילות חייבת להתאים לתוצאה הרצויה שלנו.

    אחד מלקוחות המנכ'ל שלי שקל להפיק דוח כדי להראות ללקוחות את החזר ה- ROI שהם מקבלים על ידי שימוש במוצרים / שירותים שלהם. זה רעיון נהדר! עם זאת, זה לא מה שהמנכ'ל צריך לעשות. יש להאציל אותו למישהו בחטיבת השיווק שלו, כאשר האישור הסופי לשחרור יגיע ממנו.

  3. בלי קשר ל'רשימה ', התמקדו בדבר אחד בלבד. לרשימה שלך יש ככל הנראה עדיפויות מתחרות רבות. עם זאת, עדיפות היא פירמידה. בכל רגע נתון אנו מתמקדים בדבר אחד בלבד.

    אם אינך יכול להשלים את חובותיך בפגישת מיקוד אחת, זה בסדר. העריך כמה זמן כל התחייבות תדרוש, וצור גושי זמן להשלמתה. זה נהדר עבור פרויקטים גדולים, כגון כתיבת ספר, או עבודה על לקוח שאפשר להשיג. כמה מועדים יוטלו על עצמם (ספר); אחרים יוטלו עליך (מסירת לקוחות או מיסים). עבוד בדרך חזרה וחסום את פסק הזמן.

    חבר עבר גירושין, והרגיש המום מכמות הניירת והחשבונאות הנדרשים כדי לעבור את התהליך. תייגנו את התהליך 'קבל את D' והיא גילפה בלוק זמן מסוים כמה פעמים בשבוע כדי לטפל בו. בימים האחרים היא לא חשבה על זה. זה עצר את ההמולה ואת התחושה שהתהליך גוזל את חייה.

    באפשרותך להחיל תהליך זה על כל משימה שעלולה להכריע, אם התחלת עם התוצאה הרצויה ועובדת אחורה.







  4. תוחם תגובות רגשיות והגיוניות מכיוון שהן מניעות תוצאות שונות. לבסוף, היו מודעים לתגובות הרגשיות שההתחייבויות שלכם גורמות, ותכננו בהתאם. לקוח לאחרונה התמודד עם כמה נסיבות טעונות רגשית בחברתו. בכל אחד מהם, הדרכתי אותו כיצד לעבד את האירוע מנקודת מבט עסקית, ולא להגיב רגשית,

    תגובות רגשיות הן כמו דומינו. הם גורמים לתגובות שרשרת שקשה להפסיק אותן בתנועה אחת, ומובילות למערך נסיבות נפרד לחלוטין. זו הסיבה שבינה רגשית גבוהה היא מרכיב מרכזי בהצלחה במנהיגות. מנהיגות היא תחום מוקשים לנסיבות טעונות רגשית. היכולת לנווט אותם ברוגע ובצורה רציונלית, ולשים עין על התוצאה הרצויה, מבדילה את הטוב מהגדול.

החלוקה חל על כל ההיבטים בחיינו. עם גישה דיגיטלית 24/7, מעולם לא היה חשוב לבסס גבולות מובנים ולכבד אותם. הבוקר שלי בימי חול משעה 5:00 - 7:00 הוא הזמן שלי. אני בחדר הכושר, עוסק בבריאות ובבריאותי. אני לא בודק מיילים. אני לא עונה לטקסטים. יש לי מחסום יציב בסביבות הזמן הזה.

כשאנחנו לא מתמלאים ומבססים גבולות, הטינה גוברת, וזה אף פעם לא מקום טוב להיות בו. החדשות הטובות הן שתוכל להתחיל מידור בכל עת. להחזיק ברשימה שלך! להחזיר את השליטה! בהצלחה!