בשני העשורים האחרונים שמעתי ובדקתי מאות מצגות עסקיות. כמעט כולם נפתחים עם סקירה כללית על חברת הפרזנטורית והיצעיה.
למרבה הצער, פתחים כאלה משעממים וצפויים ובכך מאותתים לקהל שהמגיש אינו ראוי לתשומת לב. לאחר ששמעת כמה סקירות ארגוניות, כולן נשמעות אותו דבר.
חשוב יותר, סקירות כאלה מאלצות את הקהל למפות את מה שאתה והחברה שלך עושים למה שהם (הקהל) באמת צריכים. זה אולי נראה לך מובן מאליו, אבל יכול להיות שזה לא יהיה להם.
מגישים יעילים עושים את ההפך. הם נפתחים עם בעיה או הזדמנות הרלוונטיים מבחינה אינטלקטואלית לעסקי הקהל ומהדהדים רגשית עם הקהל עצמו.
לאחר שהקהל מאורגן, מגישים יעילים מתארים כיצד המגיש והחברה שלו עשויים לעזור, תוך שימוש בניסיון כנקודות הוכחה שהמגיש יכול לספק כמובטח.
כמה שווה פול ג'וניור
במילים אחרות, אם אתה רוצה שהמצגת שלך תהיה בלתי נשכחת, התחל תמיד עם צרכי הקהל, רצונותיו ופחדיו. להלן חמש דרכים חסינות שוטה להשיג זאת:
1. שקף בעיה / הזדמנות
הדרך הקלה ביותר להפוך את המצגת שלך לבלתי נשכחת יותר היא פשוט להעביר את הבעיה / ההזדמנות שלך להחליק קדימה. זה אמנם נראה ברור עד כאב, אך רק אחד מכל 100 פרזנטורים עושה זאת.
לדוגמא, לאחרונה סקרתי מצגת שקופיות בת 28 עמודים עבור אחד הלקוחות שלי שהגיעה סוף סוף לבעיית הלקוח ב - ניחשתם נכון - שקופית 28. וגם אז הבעיה הייתה מרומזת בלבד.
המלצתי הייתה להתחיל בבעיית הלקוח, לספר סיפור הצלחה של לקוח דומה שהחברה סייעה לו, ורק אז לדון בחברה וביכולותיה. הנה דוגמה:
כמה שהטכניקה הזו פשוט נשמעת, היא עובדת. מדוע מתחבב כשגישה דומה לעבודה מסתדרת באותה מידה?
2. עובדה או נתון מאיר עיניים
דנתי בשיטה זו בפוסט הקודם שלי, '15 שניות למצגת טובה יותר'. אתה מתחיל בעובדה שתיצור תגובה רגשית מיידית ואז תכין את המצגת כדי להכניס את הרגשות האלה להקשר.
לדוגמא, כשעבדתי ב- DEC לפני שנים רבות, התחלתי את מצגת אסטרטגיית השוק שלי עם גרף שמראה כיצד צמחו מכירות המחשבים האישיים ממחצית ההכנסות ממכירות מיני-מחשבים / מיינפריים לכפול מההכנסות.
למותר לציין כי השקופית הזו משכה את תשומת ליבו של הקהל, במיוחד מכיוון שמצגת אסטרטגיית השוק של כולם החלה בתרשים ארגוני של קבוצת השיווק שלהם.
ניתן להפוך את העובדה או הנתון לבלתי נשכח יותר (ולהעביר יותר רגש) אם אתה משתמש באיזה גרפיקה מעצרת שמחזקת את הנקודה:
כך יכול להיות שהתסריט ילך: 'כן, מיליון דולר'. (השהה.) 'זה כמה כסף אתה מפסיד מדי שנה. למרבה המזל, יש דרך טובה יותר, ואני הולך להסביר כיצד תוכלו לחסוך את הכסף הזה בקלות. '
3. מטאפורה פיזית
רעיונות עסקיים, כולל בעיות והזדמנויות, נוטים להיות מופשטים. עם זאת, אתה יכול להפוך אותם לחיים יותר על ידי שימוש ב'אביזר 'שמתקשר לרעיון במונחים אמיתיים.
לדוגמא, יש לי לקוח שמוכר יישום העוקב אחר המפרט הטכני הדרוש למתכנתים כדי לחבר מערכות פיננסיות שונות יחד. די יבש, אה?
כדי להפוך את ערך היישום לחי, הצעתי לו לקחת שקית של מסמכים אלה לפגישה ואז, תוך כדי תיאור הבעיה, ימשיך להוציא אותם ולערום אותם על שולחן חדר הישיבות. הנה מה שקרה:
'ביצעתי את המעשה בשניים מהפגישות שלי היום. מה שאהבתי במיוחד היה היכולת להגיע לחבר'ה עסקיים בכירים בחדר, שתפסו בבירור את היתרונות והשתמשו במונחים כמו 'לא פשוט' ו'כלים נהדרים '. '
גיל אוולין מקגי-קולבר
ראיתי דוגמה דומה לפני זמן מה עם דובר מוטיבציה שחילק את רעשי 'קליקר' בתחילת המצגת וביקש מהקהל להשתמש בהם כשמשהו 'לוחץ'. פשוט אך יעיל.
4. סרטון מפתיע או מסקרן
אנשים בתרבות שלנו מאומנים מגיל לידה להקדיש תשומת לב מהירה לטלוויזיה. אין זה מפתיע אם כן שסרטון - אם הוא מעניין - יכול למשוך את תשומת לבו ומעורבותו של הקהל.
לפני שנים, כשהייתי אחראי על שיווק מוצר קבוצתי, הייתי מתחיל את המצגות שלי בסרטון של צוות אנשים שעובד קשה (אבל לא עושה הרבה) ואז נלעס על ידי סמל של בוס. זה היה כמו המשרד אבל בגיהינום.
מיותר לציין שלאחר שראיתי את הסרטון ההוא (והתייחס לאוניברסליות של החוויה) הקהל שלי היה מוכן להקשיב לרעיונות לגרום לאנשים לעבוד יחד בצורה יעילה יותר.
ככל הנראה השימוש היעיל ביותר בסרטון לפתיחת מצגת הוא 'רוחות השינוי' של קודאק. כשראיתי את זה בפעם הראשונה, הוא הוצג עם 'הדובר המרכזי שלנו לא הצליח להגיע, אז קודאק שלח לנו סרטון של הנאום שלו'.
הנה הסרטון ... הקפידו לצפות בכל העניין:
לאחר מכן הופיע הדובר בפועל והשתמש ב'אנרגיה 'מהסרטון כדי להביע את דבריו לגבי האסטרטגיה הארגונית של קודאק. מַברִיק!
5. פעילות קהל
לבסוף, אתה יכול לעסוק בקהל במהירות על ידי לגרום לו לעשות משהו שרלוונטי לנושא המצגת שלך.
לדוגמא, לאחרונה השתתפתי בכנס שבו אחד המגישים - הנושא היה שימוש יעיל ברשתות החברתיות - היה שכולם בקהל צייצו בו זמנית סלפי עם ההאשטג של הכנס.
גרג קלי פוקס ניוז נשוי
באותה ועידה, דוברת אחרת - נושא הנטוורקינג - פתחה את הצגתה בכך שהתעקשה שאנשי הקהל יגידו למישהו ליד השולחן משהו שלעולם לא יגידו על עצמם בכנס.
פעילות קבוצתית היא אפשרות אחרת, אך רק אם המצגת תהיה ארוכה. אלטרנטיבה מהירה יותר היא לשאול סדרה של שאלות מנצחות:
״כולם מרימים ידיים אם ביצעו מכירה בשנה האחרונה. (השהה.) בחודש האחרון. (עצור.) השבוע. (השהה.) היום. (היד של כולם למטה.) ובכן, אני אראה לך איך למכור גם כשאתה בפגישה. ' (וכו 'וכו')
חמש השיטות שתוארו לעיל אינן חסינות בפני שוטים מכיוון שהם מעוררים את רגשות הקהל במקום לבקש מהם להבין מדוע אתה מדבר על עצמך ועל החברה שלך.
אזהרה: מניסיוני, מרבית המגישים מתקשים מאוד לצאת מראשיהם ונעליים של הקהל. אם אתה מתקשה בזה, כדאי לך להירשם למנוי שלי עלון שבועי בחינם , שם אני סוקר וביקורת על הודעות מכירה של מנויים בעולם האמיתי.
