אולי אתה מוצף במשימות שמנסות להתכונן לחופשה קרובה. לחלופין, אולי עומס העבודה היומי שלך כל כך מכריע, אתה מרגיש שלעולם לא תוכל להתעדכן.
כך או כך, נשארת להסתכל במבט עיניים ברשימת מטלות שאורכה קילומטרים ארוכים ותוהה כיצד אי פעם תצליח לעשות את הכל.
הייתי שם בעבר. להיות יותר מדי בצלחת שלך הוא חוויה מייאשת, מתסכלת ומלחיצה. אבל אם אתה חושב שהאפשרויות היחידות שלך הן להניח את הראש על השולחן שלך או להתחיל לנשום לשקית נייר, יש לך דבר נוסף שמגיע.
להלן חמש צעדים ניתנים לביצוע כאשר אתה מרגיש קבור תחת עבודתך.
1. תעדוף
ידעת שעצת העדיפות הקלאסית צריכה להופיע כאן איפשהו. וכאשר אתה מרגיש מוצף, זה הדבר הראשון שאתה רוצה לעשות.
הגיע הזמן להכניס משימות אלה לסדר הגיוני כלשהו, כדי שתוכלו לזהות היכן בדיוק עליכם להתחיל.
אם יש לך ספק, אני ממליץ על מושג מטריצה פשוט (פשוט מחלק ריבוע לארבעה חלקים שווים). לאחר מכן, תייג את הצד השמאלי של התיבות עם 'דחוף' ו'לא דחוף ', ואת הצד העליון של התיבות עם' חשוב 'ו'לא חשוב'.
מהי מוצא אתני מל ב
לאחר מכן, מלא את התיבות בדברים שאתה צריך לעשות - הצב משימות בתיבה המתאימה במקום בו אתה חושב שהם מדורגים. זה יאפשר לך לראות במהירות היכן אתה צריך להתחיל (וזה, כמובן, עם הדברים המדורגים גם 'דחופים' וגם 'חשובים').
2. התמקדו בערך
רוב הסיכויים שיש לך כמה דברים העומסים על יום העבודה שלך - לא בגלל שהם חיוניים, אלא פשוט כי תמיד עשית אותם.
עם כל משימה שתוסיף לרשימת המטלות שלך, התמקד באיזה ערך היא להשלים. האם פריט זה באמת חשוב? מה עושה את זה חשוב בתכנית הגדולה של הדברים?
פעולה זו פירושה בדרך כלל שתוכלו לבטל חלק מהמטלות לחלוטין. אם יש ספק, הפריטים שנפלו לקוביה 'לא דחוף' ו'לא חשוב 'מהשלב שלמעלה עשויים להיזרק מיד מרשימת המטלות שלך.
3. האציל את מה שאתה יכול
אז עכשיו אתה נשאר עם הדברים שבאמת צריכים להיעשות ברשימה שלך. אבל האם הם באמת צריכים להיעשות על ידך - או שיש מישהו אחר שתוכל להאציל אותם אליו?
המשימות שנפלו בסעיף 'דחוף' אך 'לא חשוב' של המטריצה שלך יכולות להיות לעתים קרובות הדברים המושלמים לעבור מהצלחת שלך.
בן כמה בובי פלי
אין לך למי להאציל? אתה לא צריך גיר זה צעד למעלה כמו הפסד מוחלט. בדוק אם ישנם פתרונות אוטומטיים שבהם אתה יכול להשתמש בכדי להוציא את עבודת הכפיים מאותן משימות מציקות וחוזרות ונשנות שאתה משלים יום יום.
4. לתכנן קדימה ולהודיע
עשית את זה - אתה מסתכם בגרגירי הכסף של מה שאתה צריך כדי להשיג. אבל, יש רק בעיה אחת: עומס העבודה המצומצם הזה עדיין נראה הרבה יותר מדי.
זה אומר שהגיע הזמן להיות יוזמים. העדיפו את סדר העדיפויות שלכם (מוזר ככל שזה יישמע) וקבעו אם תפספסו מועדים כלשהם.
אם כך? יידע מיד את האנשים הרלוונטיים. תמיד עדיף לתת התראה מתקדמת על עיכוב מאשר לטרוף בטירוף לתיבת הדואר הנכנס של מישהו בשעה האחת עשרה - מבלי שהעבודה הושלמה.
תמונות של שון האניטי ג'יל רודוס
5. פשוט התחל
כל הטיפים לעיל מועילים. אבל, אין להכחיש שהם ייקח קצת זמן - זמן שאתה מרגיש קצת קצר בו כרגע.
לפעמים הדבר הכי טוב שאתה יכול לעשות בעצמך הוא להוריד את כל הפריצות, הטיפים והטריקים ופשוט להתחיל לחטוף מאותה רשימת מטלות לכאורה בלתי נגמרת.
לא, זו אולי לא הגישה האסטרטגית ביותר. אבל, לפחות תעשה דברים.
אף אחד לא אוהב להרגיש שהוא נערם בכמות מחניקה של עבודה. עם זאת, למרבה הצער, זהו מצב שכולנו נקלעים אליו לעתים קרובות.
השתמש בחמשת השלבים הללו כדי לטפל בעומס העבודה המוחץ הזה, ובטוח שתתמודד עם זה עם כמה שיותר אסטרטגיה וכמה שפחות לחץ.
