30 טיפים מהירים להפקה

להיות פרודוקטיבי דורש מידה רצינית של נחישות ומחשבה. כדי להכפיל באמת ולהפיק את המרב מזמנך, הנה 30 טיפים מהירים להפקתך:

1. היפטרי מזה.

אם זה לא הכרחי בהחלט, הסר אותו מרשימת המטלות שלך.

2. יעדים יומיומיים.

דע את התוכנית ליום שלך לפני שהיא מגיעה. זה עוזר לרסן את הסחות הדעת. הגדר יעדים פשוטים ליום, ואז השג אותם

3. רמות שיא.

גלה את זמני השיא שלך להשלמת הדברים. קבעו את המשימות שלכם בעדיפות גבוהה לאותם זמנים. קבעו משימות פחות חשובות לפני ואחרי.

4. הגרוע מכל נגמר.

דחה את המשימה הגרועה ביותר שלך מהדבר הראשון, ונקה אותה מערימת העבודה שלך. זה ייצור מומנטום ויציב 'טון ניצחון' להמשך היום שלך.

5. שאבו מעט ברזל.

פעילות גופנית יומית מגדילה את הפרודוקטיביות בנוסף לשמירה על בריאותך מספיק כדי להישאר פרודוקטיבי בטווח הארוך.

6. מירוץ בשעון.

תן לעצמך זמן קונקרטי לעשות שקע בפרויקט גדול. אל תתמקד בשאלה האם הפרויקט הושלם. פשוט הקדישו את הזמן וצפו בהתקדמות.

7. לתפוס את התולעת.

התחל מוקדם. אין זה סוד שככל שיש לך יותר זמן לעבודה יצרנית, כך תוכל להשיג יותר.

8. חצו את קו הסיום.

קבעו מועדים ברורים ומוגדרים היטב לפרויקטים שלכם. השתמש בהם כנקודות מוקד כדי להישאר במשימה.

9. אצווה.

השלמת משימות דומות יחד בקבוצות עוזרת לך לפנות זמן שאחרת יאבד לעבודת הניהול הקשורה להחלפת משימות. השתמש בתהליך זה כדי לטפל בדברים כמו שיחות טלפון, אימיילים או סידורים.

10. הפוך לחשבון.

ספר לאחרים על התוכניות שלך ומתי השלמת הפרויקטים שלך. הם יצפו לתוצאות ותבצעו דברים בזמן כדי למנוע אכזבה של עמיתים.

11. תירגעו ... סביבת העבודה שלכם.

כולנו עובדים טוב יותר בסביבות נטולות מתח. זה כולל את שטח העבודה שלך. קרא כיצד להירגע בסביבת העבודה שלך כך שתהיה לך יותר נוח בכל יום.

12. תרגלו את אומנות המשלחת.

אם מישהו אחר יכול לעשות את זה, תן לו. המשימה עדיין תושלם, אך זמנכם יתפנה לפרויקטים חשובים יותר.

13. T- מינוס 60 שניות.

ברגע שיש לך את כל המידע שאתה צריך, קבל החלטות קטנות בפחות מ- 60 שניות. לאחר שבחרת באפשרות, המשך הלאה במקום להתעכב על בחירתך.

14. אחד וסיים.

בסוף היום, התחל לייזר במשימה אחרונה אחת, סיים אותה ואז קרא להפסיק. אל תתנו לעצמכם להסיח את דעתכם מחבורת משימות חצי-עבודות שתרצו לסמן את רשימת המטלות שלכם.

15. פורסים וקוביות.

פרקו פרויקטים מורכבים לנתחים בגודל ביס והשלמו אותם בזה אחר זה.

16. דייקנות.

לא משנה מה נדרש, הישאר על פי לוח הזמנים; ואם בכלל אפשרי, התייצב מוקדם. היותך דייקן בהתחייבויות השונות שלך נותן לך את החיץ הדרוש לטיפול באחריות בלתי צפויה.

17. צור אג'נדות.

לפני שתתחיל בשיחות הטלפון שלך, קבע סדר יום ברור של מה אתה מצפה לכסות ומה יהיו התוצאות האפשריות. זה יעזור לך לנהל את השיחה ולסיים אותה מוקדם יותר - וכך יחסוך זמן לכל המעורבים.

18. מחקר ומשחק מקדים.

כשנכנסים לפגישה, זכרו את הסיבה המדויקת לכך ואת התוצאה הדרושה. אם נושא אינו רלוונטי לסיבה העיקרית לפגישה, אל תדון בנושא. אם השליטה בפגישה אינה בידיים שלך, לפחות נסה להחזיר את השיחה למסלול.

19. צא מהראש שלך.

הציגו בפני אחרים את הרעיונות והפרויקטים שלכם. תהיה להם זווית אחרת להביא לשולחן, ותוכלו להשתמש בהם לסיעור מוחות רעיונות לשיפורים שבסופו של דבר יחסכו לכם זמן.

20. אף פעם לא מספיק טוב.

חפש כל הזמן דרכים לשיפור הטכניקות והשיטות שלך. השנה שעברה מיושנת; השאר את דרכיך הישנות מאחור.

21. לחנך את עצמך.

ישנם מעל 80,000 ספרים בנושא פרודוקטיביות באמזון. נסו לקרוא לפחות אחד מהם בכל חודש. לעשות דברים הוא מקום טוב להתחיל אם אתה חדש בתחום קריאת הפרודוקטיביות.

מייקל ויינשטיין קבוצת הון פרטית

22. קצור את הפירות.

יש תגמולים קטנים במקום לסיום מוקדם או בזמן של משימות כתמריצים. אתה תעבוד הרבה יותר מהר אם אתה יודע שיש תועלת שתלויה על הקו.

23. עקיפה.

כאשר מטלה לא פרודוקטיבית מונחת בידיים שלך, נסה להפנות אותה למישהו אחר שמושקע יותר בתוצאה.

24. בדוק את עצמך.

בדוק את ההתקדמות שלך בכל יום ומצא דרכים להשתפר. האנשים הכי פרודוקטיביים שם בחוץ הם כאלה שהם כנים לגבי מה שהם עושים טוב ואיפה הם צריכים לעשות טוב יותר.

25. לשבור את הפרויקטים שלך.

חשוב על לוח הזמנים שלך באותו אופן בו אחות בחדר מיון מעריכה מטופלים נכנסים. תן לפרויקטים גוססים לנגוס באבק ולבזבז את הזמן החסוך על פרויקטים שעדיין חשובים.

26. שאלה הכל.

כשמישהו נותן לך משימה חדשה, בקש מהם להסביר מדוע זה הכרחי. אם הם לא מצליחים להמציא סיבה טובה, יש סיכוי טוב שהמטלה צריכה להיות מוקצית למישהו אחר או להפיל אותה לחלוטין.