עיקרי עתיד העבודה 3 פרודוקטיביות מגיפתית פריצה חברת ביגוד זו ב'נורמלי החדש '

3 פרודוקטיביות מגיפתית פריצה חברת ביגוד זו ב'נורמלי החדש '

ג'יהאן אמראסירווארדנה לא מאמין ברב-משימות. הנשיא בן ה -32 ומייסד שותף של חברת ההלבשה העסקית בבוסטון משרד האספקה ​​אומר כי השימוש באותו חלק במוחכם לבצע משימות דומות - כמו קריאת אימיילים במהלך פגישות - מקשה על ביצוע דבר.

ובכל זאת, הוא שונא לבזבז זמן. אז אמרסווירווארדנה אומר שהוא מאמץ עיבוד מקביל, שיטת מחשוב שכוללת שימוש בחלקים נפרדים של מכונה (במקרה זה, המוח שלך) להשגת מטרות מרובות. דוגמה: בכל בוקר הוא עובד גם על מוחו וגם על גופו בו זמנית מכיוון שהוא אומר שאף מטרה לא מסיטה את דעתו מהאחר. אלום ה- MIT ממשיך את מה שהוא מכנה הנסיעות שלו 'פעיל שכבה משולשת: רץ לעבודה תוך כדי האזנה לספר שמע או פודקאסט - הוא לומד לדבר נורווגית. בתקופות טרום-מגפה אמארסיריווארדנה היה רץ לאורך חמישה וחצי מייל למשרדו, אך כעת ברוב הימים הוא מסתיים בבית.

במארס 2020 הגיב משרד האספקה ​​למגפה על ידי סגירת זמנית של שש חנויות השיווק ברחבי ארה'ב, שלדברי אמרסוויארדנה תלויה במידה רבה בתיירים והניבה שליש מההכנסות. 'אנחנו חברה שמייצרת בגדים למשרד, נסיעות עסקים, נסיעות, חתונות', הוא אומר, 'כל הדברים האלה לא קרו בשנה שעברה.' כמו הרבה חברות ביגוד, משרד האספקה ​​החל לייצר מסיכות ועיבד את קו המוצרים שלו לסביבת העבודה מהבית והפך את מכנסי השמלה לרצים. החברה סיימה את השנה עם הכנסות של 12 מיליון דולר בשנת 2020, לעומת 14 מיליון דולר בשנת 2019.

במובנים מסוימים, המעבר לעבודה מרחוק היה האתגר הקשה לפתור. עבור חנון פרודוקטיביות שמכריז על עצמו כמו Amarasiriwardena, בתחילה, המהלך היה מטריד. הצוות שלו התקשה לסנכרן את עבודתם, שהייתה חשובה לחברה שתפקידו של אדם אחד תלוי לרוב בתפקידו של אחר, וניסה לתאם פגישות מקוונות נוספות. אך זמן המסך המוגבר הוביל לעייפות רבה יותר, הוא אומר: 'בסופו של יום היו לך שש שעות של פגישות זום, ולא היה לך זמן לעשות את העבודה האמיתית שלך.'

רומאו סנטוס שווי נטו 2017

כעת, יותר משנה לפנדמיה, אמר אמראסיווירדנה שצוות 16 אנשים במשרד האספקה ​​הוא בעל זרימת עבודה אפקטיבית מאוד, שעזרה בין היתר לצוות שלו להישאר מוטיבציה ולהימנע משחיקה.

להלן שלוש פריצות ש- Amarasiriwardena מתכנן לשמור כדי להבטיח שהצוות שלו יישאר פרודוקטיבי.

1. שנה את הקצב.

סוג העבודה שקורה במשרד האספקה ​​תלוי בשבוע. כדי להישאר באותו עמוד במהלך המגפה, החברה אימצה את Scrum - מסגרת זרימת העבודה שהתהוותה בשנת 1995 והפכה לפופולרית בתעשיית הטכנולוגיה בעשור האחרון. החברה מתחלפת בין שבועות 'ספרינט', הכוללים עבודה ממוקדת ואסינכרונית בפרויקטים, ושבועות 'פועלים' כאשר הצוות מטפל ברוב התקשורת הלוגיסטית שלו. 'שבוע אחד אולי יש לך יותר פגישות, אבל אחר כך זה כמו עבודה עמוקה', הוא אומר. 'זה מרתק חלק אחר במוח שלך.'

Amarasiriwardena אומר שבועות מתחלפים ממשיכים לדברים לזוז. 'כשכל שבוע נראה כמו שבוע קודם', הוא מוסיף, 'זה הופך להיות מונוטוני. וזה מניע הרבה שחיקה. '

שווי נטו של ווין בריידי 2015

מסגרת Scrum נראית אחרת בחברות שונות. 'אתה בודק, אתה מסתגל למה שיכול להיות טוב יותר, ובסופו של דבר אתה מוצא דרך שהכל יתאחד', אומר אבי שנייר, יועץ ראשי ב- Scrum Inc. , ארגון ההוראה שהוקם על ידי שותף ליוצר הרעיון.

2. להניע ולחגוג.

בכל יום שני בבוקר, במהלך שיחת זום של כל הצוות במשך 15 דקות, הצוות מתחיל את השבוע בצפייה בראיון לקוחות מוקלט מראש שהרכיב מנהל חוויית הלקוח של החברה. Amarasiriwardena אומר שזה עוזר להזכיר לצוות את מטרתם תוך השראה לרעיונות חדשים. 'זו דרך טובה לבסס את עצמנו מכיוון שההשראה שלנו למוצר שלנו נובעת מהחיים שהלקוחות שלנו חיים, במיוחד עכשיו', הוא אומר. 'אנחנו רוצים לדעת מה משתנה, איך נראה הארון שלהם.'

בן כמה ויטו שנאבל

בימי שישי הצוות סוגר את השבוע בפגישה יצירתית, במהלכה החברים יכולים להעלות רעיונות חדשים או לשתף בפרויקט תשוקה. Amarasiriwardena אומר כי הישגים חגיגיים מפעילים מחדש את הצוות תוך כדי סיום לסוף השבוע.

3. חבק את המיטב משני העולמות.

במהלך המגפה, שבועות להפעלה, שהם יותר חברתיים, היו חשובים לשמירה על אלמנט אנושי לעבודה, אומר אמראסירייוורדנה. כעת, מכיוון שרוב הצוות מחוסן, הוא אומר שהם מתכננים חזרה חלקית לעבודה אישית. ברגע שזה יקרה, אמראראסיריווארדנה אומר שכולם יחזרו למשרד לשבועות פעולה, אך שבועות ספרינט יישארו מרוחקים.

'המטרה שלנו היא להיות צוות היברידי,' הוא אומר. 'הלקוחות שלנו יחוו חיים כאלה, ולכן אנו חושבים שחשוב להתפתח איתם.'