לאחר שקראתי גרסה מוקדמת של ספר חדש, החלטתי לעשות סקר מהיר במהלך אירועי הדיבור. שאלתי את הקהל, 'כמה מכם מרגישים עמוסות ומוצפות ? '
עד כמה שיכולתי לדעת, כֹּל יד הונפה.
זה מה שציפיתי. כולנו מרגישים עבודת יתר. כולנו מרגישים המומים, לפחות בחלק מהזמן. (גם אם על פי אמות המידה של אנשים אחרים יש לנו את זה קל, אָנוּ עדיין מרגיש עובד יתר על המידה.)
ניהול יעיל של חיינו המקצועיים והאישיים הוא בעיה שכולנו נאבקים בה. אולי זה בגלל שאנחנו מחפשים מחוץ לעצמנו פתרונות: תוכנה, אפליקציות, מכשירים, מערכות ניהול זמן וכו '.
כל אלה יכולים לעזור, אבל כמו סקוט אבלין , סופר של עמוסות ומוצפות: אלטרנטיבת המיינדפולנס אומר, 'האדם היחיד שעומד למנוע ממך להרגיש עמוס ומוצף הוא אתה . '
אז איך מושכים את זה? זה מתחיל בהתחייבות גוברת אחת: עליכם להתחייב לנהל את זמנכם בכוונה כך שיהיה לכם סיכוי לחימה להופיע במיטבכם - השראתכם ביותר, היצרניים ביותר והכי 'בזרימה'.
אז איך עושים את זה? להלן טיפים של סקוט:
1. הכירו והתגברו על עריצות ההווה.
אנשים שנמצאים תמיד 'ברגע' אינם מסתכלים קדימה ומתכננים לעמוד במטרותיהם ובחלומותיהם. למרות שיש בהחלט דברים שאתה צריך לעשות כל יום, הרבה ממה שאתה חושב שאתה צריך לעשות אינו חשוב במיוחד - במיוחד בכל הנוגע למטרותיך לטווח הארוך.
לכן כדאי ...
2. שאל, 'האם זה באמת הכרחי?'
אתגר את ההנחות הבסיסיות שלך לגבי ההרגלים הקבועים שלך. אתה צריך לקיים את הפגישה ההיא? האם עליך ליצור דוח זה? האם אתה צריך להגיב לאימייל זה? במקרים רבים אתה לא עושה זאת, אבל בכל מקרה אתה עושה פשוט כי זה מה שתמיד עשית.
בטל כמה שיותר משימות 'נחמד לעשות' - לא רק שיהיה לך יותר זמן, יהיה לך גם יותר זמן להיות יעיל במקום שזה באמת חשוב.
3. לחץ על איפוס בלוח השנה שלך.
לפעמים התשובה 'האם זה באמת הכרחי?' הוא 'כן, אבל לא כרגע'. מה הדבר החשוב ביותר שאתה צריך לעשות היום? אילו משימות ימנעו ממך לבצע את זה?
הדבר נכון גם אם צץ משהו חשוב: אפס מיד את לוח השנה שלך והגדר מחדש את הקדימה. לעשות דברים זה בסדר, אבל לעשות את הדברים הנכונים זה מה שחשוב באמת.
4. הבן וקבע את קצב ההפעלה שלך.
כולנו עובדים אחרת. יש שאוהבים לפגוע בקרקע. אחרים אוהבים להתחיל את היום בהרהורים, מדיטציות וחשיבה. יש כאלה שאוהבים לעבוד אל תוך הלילה.
המפתח הוא להבין לא רק איך אתה אוהב לעבוד, אלא גם איך אתה עובד הכי טוב. אולי תרצה לעבוד בשעות הלילה המאוחרות, אבל אם אתה עייף או מרוכז מיום ארוך, לא תופיע במיטבך.
עשו כמה ניסויים כדי להבין מה הכי מתאים לכם. אמנם לא תמיד תוכל לעמוד בתוכנית שלך, אך תמיד תהיה לך תוכנית לחזור אליה.
5. תזמן תחילה את המשימות החשובות ביותר.
מה סדרי העדיפויות שלך לחודש? השבוע? היום? קבע מה הם ועשה את הדברים הראשונים.
מדוע שתעבוד על משימות פחות חשובות כאשר הפריטים החשובים באמת הם המקום בו אתה יוצר את הערך הרב ביותר - בין אם עבור העסק שלך ובין אם עבור חייך?
6. תנו לעצמכם זמן למחשבה לא מודעת.
מתן זמן למחשבה לא מודעת הוא המפתח לקבלת החלטות חכמות כשאתה נתקל בבעיות מורכבות. מחקרים מראים שאנשים נוטים לקבל את ההחלטות הטובות ביותר שלהם כאשר יש להם אפשרות לבדוק את הנתונים והעובדות ואז למקד את מחשבתם במשהו אחר לזמן מה.
אֵיך? לצאת להליכה. בצע מטלה חסרת נפש. תרגיל. עשו משהו במקום בו גופכם עובר טייס אוטומטי וגם המוח שלכם עושה זאת. אתה תופתע מהפתרונות שאתה יכול לחלום עליהם כשאתה לא בכוונה מנסה להיות יצירתי.
7. הציבו גבולות.
אף אחד לא יכול או צריך להיות 24/7. ובכל זאת אתה בטח מרגיש שאתה - כי אתה מרשה לעצמך להיות.
הציבו גבולות מסוימים: הזמן בו תפסיקו לעבוד, זמנים מסוימים שתעשו דברים עם המשפחה שלכם, זמנים מסוימים שלא תקבלו שיחות וכו 'ואז תנו לאנשים לדעת את הגבולות הללו.
אנשים אחרים לא יכבדו את הזמן שלך אלא אם כן אתה מכבד את הזמן שלך קודם.
8. היה אסטרטגי עם 'כן' ו'לא '.
צבע שיער טבעי של angelique boyer
אי אפשר להגיד כן לכל. (טוב, אתה יכול, אבל לא תסיים את כל מה שאתה אומר כן - אז אתה עדיין אומר לא.)
לפעמים אתה פשוט צריך להגיד לא. בפעמים אחרות תוכלו לומר 'לא, אלא אם כן ...' ולהוסיף תנאים. הדבר נכון גם עם כן: האמירה 'כן, אבל רק אם ...' יוצרת הנחיות.
שקול תמיד את ההשפעה של בקשה על היעדים החשובים ביותר שלך. כן אוטומטי גם לוקח זמן אוטומטי ממה שאתה צריך כדי לעשות.
9. לאלף את הסחות הדעת שלך.
רוב האנשים מוסחים יותר מ -30 פעמים בשעה: שיחות טלפון, מיילים, הודעות טקסט, נפתחות למשרד ... הרשימה אינסופית.
קבעו חסימות זמן בהן תכבה את ההתראות. הדרך היחידה להישאר בלוח הזמנים היא לעבוד על שלך שֶׁלוֹ לוח הזמנים - לא לפי זה של אנשים אחרים.
10. זכור את ההשפעה שלך על אנשים אחרים.
אם אתה מנהיג - ומכיוון שאתה מנהל עסק, אתה בהחלט כן - אתה משפיע באופן טבעי על אנשים אחרים. אתה קובע כיוון. קבעת תקן.
אתה מודל לחיקוי.
היה מודל לחיקוי נהדר: אדם שמבצע משימות חשובות, שנשאר בנקודה, שמתמקד בהשגת יעדים וחלומות ... ועוזר לאנשים אחרים להשיג את יעדיהם וחלומותיהם.
זו סיבה מספקת כדי לנהל את הזמן שלך כדי להיות עקבי במיטבך.
